Tip #1 Ketat Dengan Kehadiran Tamu Anda.

Nyatakan dengan jelas di undangan Anda bahwa RSVP diperlukan dan tidak merespons dengan tenggat waktu tertentu berarti mereka tidak “masuk”. Setelah Anda mendapatkan jumlah tamu yang diperlukan dan mengonfirmasinya, tutup undangan Anda. Jangan konfirmasi orang lain. Sebagai penyelenggara, Anda akan mendapatkan pertanyaan “Bisakah saya tetap datang?” rutinitas dan kecenderungan Anda adalah untuk menyenangkan tamu Anda tetapi ketika Anda mengatur pesta di kapal pesiar – Anda tidak bisa.

Tidak seperti hosting di hotel – hanya ada “tidak ada ruang”.

Tip # 2 Pergi “Yacht Hopping” Sebelum Anda Menyelesaikan Yang Satu

Sama seperti Anda akan “mengunjungi tempat” ketika Anda mengatur sebuah acara. Mengorganisir acara di kapal pesiar mengharuskan Anda melakukan hal yang sama kecuali Anda melakukannya di atas air! Kenali tamu Anda – apakah mereka nyaman satu sama lain? Apakah mereka akan menikmati “meremas” atau mereka lebih suka ruang yang sedikit besar? Kegiatan macam apa yang akan Anda selenggarakan di kapal pesiar? Apakah Anda ingin berlayar? Berapa biaya sewa mereka? Semua ini akan membantu Anda memutuskan kapal pesiar mana yang akhirnya akan dipilih.

Tip # 3 Ketahui Apa yang Anda Dapatkan Dengan Biaya Piagam

Benar-benar meneliti yacht untuk kendala ruang, apa yang mereka mengizinkan Anda untuk melakukan atau tidak melakukan di yacht, dan apa yang terjadi dengan biaya sewa misalnya beberapa yacht datang dengan dapur lengkap dan beberapa tidak. Beberapa kapal pesiar tidak menyertakan generator saat berlayar – jadi tidak ada listrik dan Anda mungkin harus membawa peralatan yang dioperasikan dengan baterai sendiri saat berlayar.

Beberapa yacht tidak mengizinkan Anda membawa makanan atau mungkin membebankan “biaya pemuatan” jika Anda melakukannya. Beberapa yacht memiliki lubang barbeque di dalamnya dan beberapa tidak. Jadi kenali detailnya dan benar-benar tahu apa yang Anda dapatkan dengan biaya sewa agar tidak ada kejutan di kemudian hari.

Tip #4 Pastikan Makanan Cukup Untuk Tamu Anda!

Saat Anda mengatur pesta di kapal pesiar, pastikan Anda memesan atau menyediakan cukup makanan dan minuman untuk tamu Anda. Ingat, setelah Anda berlayar, tidak ada cara untuk mendapatkan persediaan! Beberapa kapal pesiar memberikan pengalaman bersantap yang lengkap dengan koki di kapal, jadi Anda tidak perlu khawatir kekurangan makanan – Anda cukup membayarnya 🙂

Namun jika Anda mendapatkan katering Anda sendiri, pastikan Anda merencanakan makanan Anda dengan baik. Jika Anda berencana untuk BBQ di kapal, pastikan semua daging dan makanan laut Anda direndam terlebih dahulu. Baik untuk mempekerjakan seseorang untuk barbeque untuk Anda ketika tamu Anda sedang dihibur! Nikmati makanan ringan, atau makanan ringan sebagai hidangan pembuka sebelum Anda berlayar dan makan makanan pokok seperti nasi, pasta, kentang panggang – percayalah, Anda akan cepat lapar saat berlayar 🙂

Tip # 5 Memiliki Musik, Akan Bepergian!

Tidak semua kapal pesiar dilengkapi dengan sistem suara yang fantastis atau musik yang mengalir. Jadi Anda mungkin perlu membawa kotak boom Anda sendiri atau ipod dengan speaker dan koleksi musik yang bagus. Sangat menyenangkan memiliki musik yang diputar di latar belakang ketika tamu Anda menginjak kapal pesiar. Jadi pastikan suasana di kapal pesiar dirawat dengan baik dengan musik yang bagus. Atau jika Anda memiliki anggaran besar – sewa musisi jazz live untuk bermain di kapal pesiar!

Tip # 6 Jelas Dengan Itinerary Anda

Saat Anda mencarter kapal pesiar, waktu sewa minimal 4 jam tergantung pada perusahaan pencarteran kapal pesiar. Diskusikan dengan perwakilan kapal pesiar tentang apa yang dapat Anda lakukan dalam 4 jam. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan ketika Anda mengatur pesta kapal pesiar – ada makan malam pesiar – Anda dapat menangkap Air Mancur Musik atau Lagu Dari Laut dan kembang api di Sentosa dari laut lepas. Atau Anda dapat memilih untuk berlayar ke laut selatan di mana mereka dapat membawa Anda ke BBQ di salah satu pulau. Atau Anda bisa berpesta di kapal pesiar di tempat berlabuh dan tidak berlayar. Apa pun cara yang Anda pilih, jelaskan kepada mereka apa rencana Anda, sehingga mereka dapat mengaturnya dengan nakhoda atau kapten kapal pesiar sebelum acara Anda.

Tip #7 Bersiaplah Untuk Apa Pun!

Saat Anda mengatur acara apa pun, rencana darurat adalah hal yang biasa. Hal yang sama berlaku untuk mengatur pesta kapal pesiar. Misalnya, beberapa tamu Anda mungkin rentan terhadap penyakit laut – ya! itu memang terjadi. Jadi, pastikan Anda memiliki pil mabuk laut – atau peringatkan tamu Anda untuk meminumnya sebelum naik ke pesawat. Bersiaplah untuk cuaca basah – jika hujan deras, nakhoda dapat memilih untuk tidak berlayar karena airnya berombak jadi pastikan bahwa meskipun kapal pesiar berlabuh di tempat berlabuh, kapal pesiar itu cukup besar dan para tamu masih memiliki waktu yang baik di kapal pesiar dengan makanan enak dan musik yang bagus. Pastikan Anda memiliki kotak es yang berisi es, jika lemari es tidak berfungsi saat berlayar dan Anda masih perlu mendinginkan minuman Anda. Atau mungkin ada pemadaman listrik saat Anda melakukan pelayaran malam – jadi siapkan obor dan baterai cadangan! Singkatnya – bersiaplah untuk apa pun 🙂

©2011 Maya Kuchit-Desjarlais, Convention Links (S) Pte Ltd

Source